home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 2 / Gold Medal Software Volume 2 (Gold Medal) (1994).iso / database / automdr1.arj / AUTOMIND.DOC next >
Text File  |  1993-05-12  |  7KB  |  149 lines
  1.                            Auto-Minder
  2.                         v.1 beta release
  3.                                by
  4.                          Sidney D. Moore
  5.  
  6. INTRODUCTION:  Auto-Minder is a tool for the user who likes to take
  7. care of problems before they arrive.  My ultimate goal is to use
  8. this software to keep track and maintain a handful of automobiles. 
  9. It is designed to keep me informed of any preventive maintenance
  10. related operations and advise me when it is time to perform
  11. repetitive task.
  12.  
  13. INSTALLATION:  I would advise all who install this software to
  14. simply create a directory for Auto-Minder (MD AUTOMIND).  When the
  15. program is first executed, a file called AUTOMIND.CFG will be
  16. created to keep track of different automobiles.  Other files will
  17. be created for each car as needed.
  18.  
  19. GETTING STARTED:  When you first run the program, Auto-Minder will
  20. search the current directory for AUTOMIND.CFG file.  If it can not
  21. find it, it will assume this is the first time it is being executed
  22. and will begin by asking for the make, model, year, and current
  23. mileage of the car to be tracked.
  24.  
  25. Next, you will be shown a directory of current vehicles being
  26. surveyed.  If you have more cars you wish to input into the
  27. database, you may do so by pressing the INSERT key.  Also, the
  28. DELETE key can be used to removed from the database.  Select a car
  29. to be viewed by using the cursor keys and pressing ENTER.
  30.  
  31. Auto-minder keeps track of the last time any item was updated.  It
  32. accomplishes this task by inquiring the mileage of the vehicle when
  33. a particular item was corrected or checked.  Since this is our
  34. first time, the program will assume the car's mileage is still
  35. current.  You may input a new value if you like or press ENTER to
  36. accept the current one.
  37.  
  38. This is the main screen and menu of Auto-minder.  You will see a
  39. list of maintenance/items and parts, the mileage of the last time
  40. they were updated, the mileage they need to updated next, exactly
  41. how many miles left before an update is required, and the date of
  42. the last update.  At the bottom of the screen is the key legend.
  43.  
  44. HELP -    
  45.           Online help or quick reference for the function keys
  46.           available.
  47.  
  48. CONFIGURE -    
  49.           This option allows you to change any of the
  50.           maintenance/items or parts to another of your choice.  It
  51.           also allows you to edit the interval mileage for any item
  52.           along with the cost of the particular item.  The new data
  53.           will only be in effect for the vehicle which is currently
  54.           selected.
  55.  
  56. UPDATE -
  57.           When an item is required to be corrected, Auto-Minder
  58.           will signal you by highlighting the item in yellow and
  59.           the data in the "Miles to go" column will be highlighted
  60.           in red.  If an item has been corrected, choose the UPDATE
  61.           function to clear the warning.  Use the cursor keys to
  62.           highlight the maintenance item and press ENTER.  Auto-
  63.           Minder will ask the mileage, date, and place of update. 
  64.           When the data is accepted, the maintenance item will be
  65.           restored and new information will be displayed.
  66.  
  67. DIRECTORY -
  68.           Takes you back to the directory of cars.  Here's where
  69.           you may add or delete vehicles from the disk.
  70.  
  71. PRINT -
  72.           The PRINT function has 3 different reports to display: 
  73.           EXTENDED, CONFIGURATION, and OVERDUE.
  74.  
  75.           The EXTENDED report is an almost duplicate of the main
  76.           screen.  Another column has been added to display the
  77.           place of update for the item.
  78.  
  79.           CONFIGURATION report prints the configuration for the
  80.           vehicle in memory.  Mileage interval, maintenance
  81.           item/part, and cost of the items are displayed.
  82.  
  83.           The OVERDUE report prints out only items that are past
  84.           their maintenance interval.  The format is similar to the
  85.           EXTENDED report with an added feature.  The report adds
  86.           up the cost of all of the overdue items and displays a
  87.           total and the end of the report.
  88.  
  89.           Lastly, the ALL function will print all the reports
  90.           mentioned above.  Form feeds will separate each report.
  91.  
  92. CLOSING:  I'd like to thank GOD first, for there was no finishing
  93. or starting this without HIM.  My wife needs a pat on the back for
  94. putting up with me the last few weeks.  All my friends who gave
  95. suggestions for the program, take a look.  
  96.  
  97. I'd love to hear comments and suggestions about this program.  I
  98. can be reached via my bbs, The BatCave (904-573-2610 - USR DS), or
  99. the RelayNet (->589).  Thanks and I hope you enjoy the program.
  100.  
  101. LICENSE INFO AND DISCLAIMER:  AUTO-Minder is copyrighted.  This
  102. program may be distributed and copied freely as long as this
  103. documentation file is included. AUTO-Minder is intended to be used
  104. by individuals as a tool. AUTO-Minder is a copyrighted program and
  105. may not be sold individually, included as part of prepackaged
  106. software or for any commercial purpose.  You can modify it but
  107. don't distribute modified copies.
  108.  
  109. There is no obligation of compensation by the user for whom this
  110. program was intended. However, If the user feels that AUTO-Minder
  111. has, in some small way, enhanced the user's programming efforts and
  112. wishes to make a donation, then it would be graciously accepted as
  113. an incentive to develop other programs.
  114.  
  115. I have checked carefully to make sure that no combination of
  116. entries can lock up the computer, scramble files, or otherwise
  117. create problems, but none the less make a backup before trying out
  118. this or any program.
  119.  
  120. The program is distributed AS-IS with no warranty expressed or
  121. implied. It is the responsibility of each user to determine the
  122. fitness of this program. The author cannot be held responsible for
  123. damages caused by the use of the program.
  124.  
  125. Questions, Comments or Requests for changes can be directed through
  126. my BBS:
  127.                          █████▀█████████▀█████
  128.                       ██████▀ ▐██████████ ▀██████
  129.                    ███████▀  ▐██ ▀▀▀▀▀ ██▌  ▀███████
  130.                  ███████▀    ▀███ o o ███▀    ▀███████
  131.                 ▐██████       Sidney Moore      ██████▌
  132.                 ▐██████    USRobotics DS Modem  ▐█████▌
  133.                 ▐█████▌      300-14,400 bps     ██████▌
  134.                  ███████      ▄██ ▄█▄ ██▄      ███████▌
  135.                   ▀██████▄  ▄█████████████▄  ▄██████▀▀
  136.                     ▀▀█████▄▀█████████████▀▄█████▀▀▀
  137.                       ▀▀▀█████████████████████▀▀▀
  138.                          ▀▀▀The BatCave BBS▀▀▀
  139.  
  140. Featuring a new Dual Standard      Specializing in QBasic & PDS 7.0
  141.    .V32bis & .V32 compatible            lots of business files
  142.       (14,400 - 300 bps!)                  100+ megs online
  143.  
  144.                          Contents: JaxNet-RelayNet
  145.  
  146.     The PIT 2.04 (registered)               Call MoBetter's BatCave
  147.          and many more!                         (904) 573-2610
  148.  
  149.